Benutzerfreundliche Lösung für Leistungsnachweise im Reinigungssektor

Das Betreiben eines Reinigungsunternehmens bringt viele Herausforderungen mit sich – egal, worauf Sie sich spezialisieren: Sanitäranlagen, Fenster, Bürogebäude oder öffentliche Einrichtungen. Wie können Sie am besten feststellen, wo sich Ihre Reinigungskräfte aufhalten und was sie tun, ohne die Zeit Ihrer Angestellten zu verschwenden und bürokratischen Zusatzaufwand zu verursachen? Eventuell haben Sie schon an PDAs gedacht und festgestellt, dass solche Geräte zu kompliziert und kostspielig sind. Vielleicht fragen Sie sich "Gibt es denn keine andere Alternative?".

HyCARE mobile bietet benutzerfreundliche Mobilfunklösungen, mit denen Reinigungskräfte festhalten können, wo sie sich aufhalten und welche Aufgaben sie erledigen, ohne PDAs oder sonstige Spezialausrüstung verwenden zu müssen. Sie erhalten garantierte Anwesenheitsnachweise, die belegen, dass Sie Ihren Leistungsvertrag erfüllen. Alle Daten werden in Echtzeit an Ihre Datenbanken gesendet und stehen daher als elektronische Aufzeichnungen der Stunden, Arbeiten, verbrauchten Produkte und sonstiger auftragsbezogener Informationen zur Verfügung.

RFID-Tags und Mobiltelefone

Wenn Sie HyCARE NFC einsetzen, können Sie überall dort günstige RFID-Tags anbringen, wo die Anwesenheit Ihres Personals erfasst werden soll. Es ist beispielsweise naheliegend, an allen Kundenstandorten einen oder mehrere Transponder zu platzieren. Weitere geeignete Plätze für Transponder wären etwa Depots, Warenlager, Büros, Fahrzeuge, usw. Ihr Mitarbeiter berührt ganz einfach den Transponder mit dem Mobiltelefon, und Sie wissen sofort, wo sich diese Person befindet. Wenn Sie Wert darauf legen, dass Ihr Kunde die geleistete Arbeit begutachtet, geben Sie ihm einfach einen Schlüsselanhänger mit dem entsprechenden Transponder, damit er das Handy Ihres Mitarbeiters berühren und so "quittieren" kann. Ihr Kunde kann sogar die Qualität bewerten…

Einfache Datenerfassung

Der Transponder ist aber mehr als eine einfache "Stempeluhr". Auch der Aufstellungsort kann berücksichtigt werden – etwa eine Tür, ein Kundenstandort, ein Fahrzeug – wofür auch immer Sie sich entscheiden. Ihrem Mitarbeiter werden anschließend kontextabhängige Optionen präsentiert. Mögliche Anwendungsbeispiele:

• - Transponder an den Türen von Büros oder Warenlagern für die Abfrage, ob Ihr Mitarbeiter kommt oder geht.
• - Transponder in einem Fahrzeug für die Abfrage von Schichtbeginn oder Schichtende mit anschließender Aufforderung zur Eingabe des Kilometerstands vom Kilometerzähler.
• - Transponder an einem Kundenstandort, der zur Eingabe von Daten am Anfang und am Ende eines Auftrags auffordert, die verwendeten Produkte abfragt – es kann sogar festgehalten werden, ob am selben Standort Produkte von Konkurrenzfirmen vorgefunden wurden…
• - Produkttransponder auf Lagerregalen zur Erfassung der Entnahme von Beständen in das Fahrzeug des Mitarbeiters.

Es ist egal, wo sich der Mitarbeiter befindet?
Abhängig vom Mitarbeiterstatus oder Aufgabenbereich ist es eventuell unerheblich, wo sich die Person befindet – bestimmte Daten sollen aber dennoch erfasst werden. Ein Beispiel sind Mitarbeiter, die Einmalkunden besuchen und bestimmte Auftragsdetails festhalten sollen: Arbeitsstunden, Fahrzeit, Strecke, usw. Die Anwendung Reslink MOBILE ist von ihrer Funktionsweise her mit dem RFID-Produkt identisch – es müssen jedoch keine Transponder berührt werden.