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Mobiler Anwesenheitsnachweise, DatenerfassungHyCARE mobile nfc kombiniert NFC-fähige Mobiltelefone mit RFID-Tags, damit Sie nachweislich informiert werden, dass ein Mitarbeiter an einem bestimmten Ort anwesend war, und welche Aufgaben dieser Mitarbeiter erledigt hat. Der Arbeitnehmer muss dazu lediglich einen stationären Transponder mit dem Handy berühren. Verwendungsvarianten?
Funktionsweise
Vorteile von HyCARE mobile nfcNur ein Gerät – der Benutzer benötigt lediglich ein Mobiltelefon, um nachzuweisen, wann er sich wo aufgehalten und was er dort getan hat. Der Schutz auf sich gestellter Arbeitnehmer kann sehr einfach als Standard vorkonfiguriert werden. Kosteneffizient, einfache Installation und Pflege, sehr benutzerfreundlich – Lernaufwand ist minimal bis nicht vorhanden. Eine „Stechuhr“ (ein billiges RFID-Tag) kann überall dort platziert werden, wo sich der Mitarbeiter aufhalten soll – im Büro, Kundenbetrieb, Fahrzeug, Warenlager, einem Gebäude, usw. Dies ermöglicht garantierte Anwesenheitsnachweise und die Eingabe kleiner Mengen standortspezifischer Daten. Das Konzept schließt folglich die Lücke zwischen Stift und Papier und PDAs für die Datenerfassung, wodurch in vielen Fällen, in denen PDAs zu umständlich wären, ein Problem gelöst werden kann. Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Im Gegensatz zu GPS (Satellitennavigation) gibt es keine datenschutzrechtlichen Bedenken, und das System funktioniert auch ohne Mobilfunkempfang – z.B. unter der Erdoberfläche oder in Räumen. Darüber hinaus können RFID-Tags zur Erkennung einzelner Vermögenswerte, Personen oder Produkte verwendet werden, die sich alle am selben Standort befinden. Typische Anwender
…und sonstige Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern und Bedarf an Anwesenheitsnachweisen und standortspezifischer Datenerfassung. |
Das System besticht durch seine einfache Handhabung. Je nach Konfiguration ergeben sich für den Anwender lediglich die Tätigkeiten im Schritt 1 und 2. Bei der Berührung des Telefones mit dem RFID-Transponder bekommt der Anwender ein deutliches Signal zurück (Klang und Vibration), welches die erfolgreiche Anmeldung signalisiert. Bei vorhandener Datenverbindung werden Standort und Uhrzeit an das Backend (3) übertragen. Sollen ortsbezogene Daten bereitgestellt dann wird in Abhängigkeit vom jeweiligen Standort zusätzliche Optionen auf dem Telefon des Anwenders eingeblendet. Im Screenshot auf der linken Seite ist kann der Anwender zum Beispiel auch Start und Ende direkt eingeben. Ebenso sind aktuelle Nachrichten und eine Aufgabenliste möglich, welche in Echtzeit aus dem vorhandenen Backend abgerufen werden. Die Datenbereitstellung und angezeigten Optionen richtet sich hierbei nach Ihren Vorstellungen und Möglichkeiten des verwendeten Backends.