Nachweise von Hausbesuchen in der ambulanten Pflege

Die Erfassung von Zeiten und Leistungen kann sich organisatorisch aufwändig erweisen und basiert häufig auch Vertrauensbasis. Hierfür gibt es eine Vielzahl von Softwarelösungen auf dem Markt.

Meist haben Sie dafür die Wahl zwischen Stift und Papierformular, fehleranfälligen Scannern oder komplizierten PDA-Systemen. Viel einfacher geht es mit den Telefonen Ihrer Mitarbeiter? Sie erhalten nicht nur Anwesenheitsnachweise in Echtzeit, und zwar ganz ohne Satellitennavigation, sondern auch kleine Mengen an Daten über den Hausbesuch – erbrachte Leistungen, Vorfälle, Zustand des Klienten, Folgemaßnahmen, usw. Auch das ist mit dem Handy möglich.

RFID-Tags und Mobiltelefone

Bringen Sie einfach zur Identifikation des Klienten an oder in dessen Haus ein preiswertes RFID-Tag an. Das Pflegepersonal berührt diesen Transponder mit dem Mobiltelefon, wodurch die Anwesenheit sofort bestätigt wird. Am Handy können anschließend einige Optionen zur Dateneingabe angezeigt werden. Diese Optionen können je nach Benutzertyp und benötigten Daten unterschiedlich sein. RFID-Tags sind in vielen Formen und Größen erhältlich und erfüllen alle erdenklichen Anforderungen – selbstklebende Transponder für den Innenbereich, robuste, witterungsbeständige Ausführungen für den Außenbereich, persönliche Schlüsselanhänger und vieles mehr.

Eigenschaften und Vorteile

Im Folgenden ein Auszug der Funktionsvielfalt, die Ihrem Pflegepersonal bei der ambulanten Betreuung auf dem Mobiltelefon bereitgestellt werden kann:
• Garantierter Nachweis von Aufenthaltsort und Zeitpunkt durch Berühren eines Transponders mit dem Handy.
• Die Einsatzleitung wird in Echtzeit über den Aufenthaltsort aller Mitarbeiter unterrichtet. Die Daten vom Mobiltelefon können direkt an die Systeme in der Zentrale gesendet und für die Ist-Zeiten verwendet werden.
• Aufzeichnung von aufgabenbezogenen Daten – erbrachte Leistungen, meldepflichtige Vorfälle, aktueller Zustand des Klienten, künftige erforderliche Maßnahmen, usw.